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做到这4点,节省你80%的工作时间

  你有没有遇到过类似的情况:

  要写一篇工作报告,却一直在刷朋友圈?准备一份会议PPT,偏偏等到截止日期才通宵去做?

  如果有,就说明你需要管理自己的注意力了。

  1、选择一件值得聚焦的事情

手机棋牌  判断一件事是否值得你聚焦,有两个标准:生产力和吸引力。

  比如,一个公众号编辑,值得他去聚焦的是写文章;而刷社交媒体、追剧,就属于只有吸引力、没有生产力的事情。如果他聚焦在这上面,就是对注意力资源的浪费,也很容易进入漫无目的的状态。

  准确来说,聚焦的这件事,应该占据你80%的注意力。

  如果在工作中,你始终无法把注意力集中在一件事上,这不是说明你太忙了,反而是因为太闲了,有过多的注意力余额。此时你应该选择更复杂、更有挑战性的工作,激发自己进入聚焦模式。

  2、排除内外部的干扰

  通常来说,针对外部干扰,你可以把它们分为“是否可控”和“是否有趣”,从而将影响降到最小。

  对于不可控且无趣的干扰,要主动解决。比如同事说话很大声,你要主动沟通,告诉他你受到了打扰;

  对于不可控且有趣的干扰,要学会享受。比如团队聚餐、部门联谊等;

  对于可控的事情,要提前处理。比如电子邮件、社交媒体,你可以确认一个固定回复信息的时间,主动解决这些干扰;

  而针对内部干扰,一个有效的练习方法是:正念冥想。

  比如,当你一下午的工作进度都很慢时,不妨试试这样做:

  用静坐的姿势,将所有注意力集中在呼吸上。你的脑海中可能会涌现各种念头,这时去接受它们,而不是进行是非判断。

  通过反复练习,不仅能让你避免内部干扰,还能不断拓展注意力空间。

  3、找到注意力集中的最佳时长

  比如,你可以以15分钟为时间段,为自己设定闹钟,在这段时间内集中注意力在选定的事情上,时间到了就强制自己休息。

手机棋牌  需要注意的是,这一步中我们要逼自己,但不能逼得太狠,哪怕最开始只能集中5分钟,也是好的开始。

  然后根据自身情况循序渐进,不断调整时长,找到稳定的集中时间。

  4、走神时

  迅速把注意力拉回选定的事情上

  研究表明,当我们在电脑前工作时,平均每40秒就会切换一次任务。一旦被打断,往往需要20多分钟才能重新聚焦回之前的工作。

  因此,做到长时间的聚焦很难。所以,在集中注意力的练习中,我们要始终保持心态平和,不断重复前面3个步骤。

  以上,就是有效管理注意力的4个步骤:

  1、选择一件值得聚焦的事情;

  2、排除内外部的干扰;

  3、找到注意力集中的最佳时长;

手机棋牌  4、走神时,迅速把注意力拉回选定的事情上。

zfm12 发表于 2019/9/27 11:41:12 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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